mercoledì 16 novembre 2011

LA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO. COME SI SCRIVE (II)

Nel post precedente ho spiegato a cosa serve la lettera di accompagnamento.
Cerchiamo di capire adesso come e quando si scrive. Premetto che non è facile scrivere una lettera di accompagnamento, soprattutto quando accompagna il CV di un neolaureato
QUANDO E' BENE AGGIUNGERE UNA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO AL CV? Ovviamente è opportuno in tutti i quei casi in cui non postate il CV su un qualche sito Internet (dove di solito vi chiedono solo il CV). La usate quando rispondete ad un annuncio, o presentate una vostra candidatura spontanea ad una qualche azienda. 
QUANTO E' LUNGA: Un foglio A4 non fitto fitto. Diciamo 20.25 righe. Prendete nota che nel mondo del lavoro dovete imparare fin da subito ad essere sintetici. Se oggi Dante Alighieri andasse a proporre la pubblicazione della Divina Commedia all'Amministratore Delegato di una medio.grande azienda Italiana probabilmente si sentirebbe risponder " Caro Ingegner Alighieri l'opera che Lei propone mi sembra interessante. Mi mandi una sinossi di due pagine o se preferisce una breve presentazione powerpoint che spieghi tutto della sua opera e poi decidiamo".
A CHI LO INDIRIZZIAMO: Salvo diverse indicazioni dell'annuncio a cui rispondete, non basta indirizzarlo genericamente alla Società a cui scrivete (l'indirizzo generico al limite va bene per uno Studio Professionale). Se ne conoscete il nome indicate il nome del Responsabile dell'Ente che ricerca un candidato. Non lo conoscete? Lo mandate a <Società XY, Direzione Personale, Ufficio Selezione>. Stessa cosa se mandate il CV per una auto-candidatura
IL CONTENUTO:
1. INDIRIZZO DEL DESTINATARIO E OGGETTO: Oggetto: "Vostro annuncio ricerca personale del xxxx (V. Rif. zzzz)>" OPPURE "Invio Curriculum Vitae"
2. VI PRESENTATE:  "Rispondo al Vostro annuncio del <data > con cui ricercate un neolaureato in XXXX per la posizione di YYYYY, ed a tale proposito allego il mio Curriculum Vitae.  Sono un Neolaureato in XXXX" OPPURE Mi sono laureata in XXXXX  nello scorso mese di Settembre e sto attuamente ricercando una opportunità di occupazione che mi consenta di mettere a frutto le conoscenze acquisite durante il periodo Universitario. Vi allego a tal fine il mio CV"

3. SOTTOLINEATE DELLE INFORMAZIONI  CONTENUTE NEL CV: ATTENZIONE la lettera non deve ripetere quello che c'è scritto nel CV ma offrire al selezionatore una "interpretazione  favorevole" delle informazioni che avete inserito nel CV "Come potrete vedere  dal mio CV, durante il periodo universitario <ho partecipato ad un tirocinio curriculare / ho svolto delle attività lavorative, seppur non direttamente correlate con il mio percorso di studi > che mi hanno permesso <di acquisire una prima esperienza di che cosa comporti lavorare nel settore XXXXX/   di assicurarmi una sia pur minima indipendenza economica e di acquisire una consapevolezza di come, in un ambito lavorativo, ci si debba rapportare con gli altri, colleghi o clienti che siano>.
Insomma nel CV scrivete cosa avete fatto / dove siete stati, nella lettera di accompagnamento cercate di evidenziare cosa avete imparato.

Questi sono solo esempi ovviamente. Potreste voler far notare che avete fatto una tesi che è del tutto funzionale al settore di attività della società a cui inviate il CV / che avete svolto delle attività di volontariato / associazionismo / sportive che vi hanno insegnato a lavorare in gruppo (il mitico team buiding), a risolvere i problemi che si presentavano per far funzionare ll'associazione, la squadr ecc. 

4.INDICATE  OBIETTIVI, QUALITA' E PUNTI DI FORZA: Terza parte della lettera: un accenno ai vostri obiettivi, alle vostre qualità, ai vostri punti di forza (senza esagerare e senza affermazioni apodittiche) 

5. MOTIVI PER CUI AVETE INVIATO IL CV PROPRIO A QUELLA AZIENDA: Se avete ancora spazio due parole per dire che conoscete l'azienda a cui inviate il CV, per tesserne elegantemente le lodi e che lavorare per loro rappresenterebbe il modo migliore per utilizzare quanto avete appreso in Università"

6. CHIUSURA: Niente ossequi o distinti saluti. Inserite piuttosto: Nel ingraziarvi fin d'ora per l'attenzione che vorrete concedermi, resto a vostra disposizione per ogni necessario chiarimento e approfondimento, e per un eventuale colloquio conoscitivo. Con i migliori saluti".

Nel prossimo post un esempio di lettera di accompagnamento (COMUNQUE ne trovate alcuni anche sul libro)

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